آموزش رایتینگ آیلتس جنرال تسک یک نامه رسمی (Formal Letter)

در این بخش بریم سراغ یک سوال واقعی از کتاب آیلتس کمبریج شماره 9 تست جنرال A و تسک یک. سوال اینه:

You are working for a company. You need to take some time off work and want to ask your manager about this.

Write a letter to your manager. In your letter

• *) explain why you want to take time off work
• *) give details of the amount of time you need
• *) suggest how your work could be covered while you are away.
  

  در ابتدا یک نمونه جواب نوشته شده توسط یکی از زبان آموزها رو میبینیم و بعد تحلیل میکنیم چه نمره
  ای میگیره و چطور بهتر میشه

  Dear Mr. Smith,

  I am writing to require two weeks off as I have to attend a family reunion oversees. I have recently been notified of this reunion and it is of great importance to me and my family to take part in this event.
  The reunion is planned to be held on March 31st, so there is sufficient time I could delegate my duties or train someone whom you trust to cover up for me during my absence.
  
  I am aware of your busy schedule; therefore, I took the initiative and discussed this Sam, who is one of the best experts working with me in the same department, and he has agreed to accept some of the responsibilities I have during my vacatin.

  In addition, I will also be available on-line if needed. If there are anything I could do facilitating my request, please let me know.

  I would be grateful if you would accept my request.

  Yours sincerely

  M.H

  نمره‌ی تقریبی (بر اساس معیارهای IELTS GT Task 1)

  حدود Band 7.0

  Task Achievement (انجام وظیفه): 7

  • دلیل مرخصی را گفته‌ شده.

  • مدت زمان را گفته‌شده (two weeks) 

  • راهکار پوشش کارها را پیشنهاد داده‌ شده (خوب).

  Coherence & Cohesion (انسجام و پیوستگی): 6.5

  • پاراگراف بندی خیلی خوب رعایت نشده. حداقل 3 پاراگراف واضح لازم است:

    1. درخواست + دلیل

    2. زمان دقیق مرخصی

    3. برنامه‌ی پوشش کارها + دسترسی آنلاین

  • چند جا اتصال جمله‌ها طبیعی نیست.

  Lexical Resource (واژگان): 7

  واژگان رسمی و خوب استفاده شده(initiative, responsibilities, absence).

  ولی چند انتخاب واژه/کالوکیشن غلط یا غیرطبیعی است (پایین اصلاح کردم).

  Grammar Range & Accuracy (گرامر): 6.5

  چند خطای واضح وجود داره 

  جاهایی که نمره از دست می‌ره (با اصلاح دقیق)

  1) واژه‌ی اشتباه

  • oversees → overseas (یعنی خارج از کشور)

  2) فعل نامناسب برای درخواست

  • I am writing to require two weeks off

    “require” خیلی دستوری/نامعمول است.

  • بهتر: I am writing to request two weeks’ leave / time off

  3) عبارت‌های غیرطبیعی یا غلط

  • cover up for me → cover for me / cover my duties

  • discussed this Sam → discussed this with Sam

  • one of the best experts working with me

    “expert”

    در این بافت رسمیِ کاری عجیب است. بهتر:

    one of the most experienced members of the team / a senior colleague

  • responsibilities I have during my vacation → my responsibilities while I am away

  • available on-line → available online

  • If there are anything I could do facilitating my request

    هم توافق فعل/فاعل غلط است هم ساختار.

    • بهتر: If there is anything I can do to facilitate this request, please let me know.

  4) رسمی‌نویسی و پایان‌بندی

  • بهتر است بعد از “Yours sincerely” کاما بگذارید:

    • Yours sincerely,

    • سپس نام/امضا

  5) نکته‌ی Task (برای 7.5+ مهم)

  • فقط گفتن “two weeks” خوبه، اما برای نمره بالاتر تاریخ‌ها را دقیق کنید:

    • “from 25 March to 8 April” یا “returning on …”